071-402 00 19
eService
Officefood
Nieuwsbrief

Softwareoplossingen

Werk slimmer met innovatieve IT

Efficiënter werken, met meer plezier en tegen lagere kosten? Van geavanceerd document management en beveiligd printen tot kosten beheren en prettig werken in de cloud. Volledig AVG- GDRP-proof. Maak kennis met onze innovatieve softwareoplossingen en ontdek de meerwaarde voor jouw bedrijf.

Document management software

Optimaliseer je workflow met uitgekiende document management software. Dat betekent: altijd toegang tot de documenten die je nodig hebt. Waar je ook werkt.

Software voor kostenbeheersing

Printen in hoge kwaliteit, het liefst zo kostenefficiënt mogelijk. Met onze slimme software houd je maximaal inzicht en blijven kosten beheersbaar.

Mobiel printen software

Altijd en overal printen, waar je ook bent. Direct vanaf elke laptop, tablet, smartphone of computer. Met de zekerheid van optimale security.

Software voor een veilige printer

Bescherm vertrouwelijke of privacygevoelige documenten en informatie. Dankzij verregaande autorisatiemogelijkheden en beveiligd printen via een pas.

Printomgeving software

Altijd en overal inzicht in de status van je printers, papier- en tonerverbruik en kosten. Dat doe je met onze handige softwareoplossingen voor jouw printomgeving.

Cloud workflow software

Prettig werken en eenvoudig (administratieve) documenten uploaden, ordenen en scannen en printen naar en vanaf de cloud. Terwijl je kunt vertrouwen op de allerbeste beveiliging.

Productieprint software

Jouw professionele printproces volledig geoptimaliseerd en geautomatiseerd. Dankzij slimme software, tools en applicaties.
Business case

De Kijm & Zonen

Creatief én efficiënt: bijzonder drukwerk met een vijfde kleur Drukkerij vol ambacht en karakter De Haagse zeefdrukwerkplaats die ontwerper Thomas Klaui en graficus Steven van Bodegraven (bijnaam ‘Deef’) in 2008 begonnen, groeide in tien jaar tijd uit tot ‘De Kijm & Zonen’: een creatieve drukkerij met opdrachtgevers door het hele land. Beiden studeerden af aan de Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten in Den Haag: “Daar raakten we in de ban van alle zeefdrukmogelijkheden.”

Bekijk case

“We hadden de vijfkleuren machine van Ricoh wel al eerder gezien, maar dat was toen voor ons nog te hoog gegrepen. Het is goed dat we eerst toch wat kleiner van start zijn gegaan en er meer werk voor hebben. Nu kunnen we, ruim twee jaar later, met vertrouwen deze stap alsnog zetten.”

Steven van Bodegraven, De Kijm & Zonen

Business case

HuurMaat

Voor het huren van professioneel (bouw)materieel zoals machines, steigers en schaftwagens kan men in Leiden en in de rest van de Randstad terecht bij de 7 vestigingen van HuurMaat. Dit bedrijf, dat samen met Riool.NL en Barthen Verhuur onderdeel is van de Barthen groep, verwerkt jaarlijks ruim 16.000 huurcontracten en daaraan gerelateerde documenten als retourbonnen, facturen en ID-bewijzen. Martien de Graaf, verantwoordelijk voor inkoop, vlootbeheer en processen: “Administratief een behoorlijk arbeidsintensief proces, dat dankzij tussenkomst van het Ricoh Document Center Haaglanden veel gemakkelijker en sneller verloopt sinds de aanschaf van Ricoh’s oplossing voor het slim digitaal combineren en opslaan van alle verhuurdocumenten.”

Bekijk case

“Het overnemen van gegevens kostte ons veel tijd. Bij 16.000 contracten per jaar zou dat ons veel tijdwinst opleveren. Ook hadden we naast versnelling van het verwerkingsproces behoefte aan uniformiteit qua print-/scanapparatuur en een eenvoudiger afdrukbeheer.”

Martien de Graaf, HuurMaat

Business case

Seaway Heavy Lifting

Offshore aannemer Seaway Heavy Lifting werkt wereldwijd aan het transporteren, installeren en verwijderen van offshore constructies in de wind-, olie- en gasindustrie. Jarenlang hebben zij een nauwe samenwerking met het Ricoh Document Center Haaglanden waarin zij samen snel kunnen schakelen in verschillende processen.

Bekijk case

“Onze samenwerking is al heel lang van kracht. We kennen elkaar al meer dan zeven jaar en vanaf het moment dat Michael Witteman deze functie van Facility Manager overnam van zijn voorganger is het contact alleen maar hechter geworden.”

Michael Witteman, Seaway Heavy Lifting

De voordelen van onze softwareoplossingen

  • Uitgebreide persoonlijke service
  • Altijd één aanspreekpunt
  • Flexibel, schaalbaar en op maat
  • Veilig en altijd up-to-date
  • AVG- en GDRP-proof

Softwareoplossingen met optimale security

Kies je voor onze softwareoplossingen? Dan wil je zeker zijn dat de software altijd optimaal beveiligd is. Daarom zijn al onze softwareoplossingen voorzien van de meest actuele informatiebeveiliging, die automatisch wordt geüpdatet als er nieuwe upgrades voorhanden zijn.

Meer informatie over onze softwareoplossingen

Ben je benieuwd welke softwareoplossingen mooie kansen bieden voor jouw organisatie? Wil je weten met welke software jij kosten bespaart, plezieriger werkt of tijd bespaart? Neem contact met ons op. Ons team staat voor je klaar en geeft je graag een advies op maat.