071-402 00 19
eService
Officefood
Nieuwsbrief

Softwareoplossingen

Werk slimmer met innovatieve IT

Efficiënter werken, met meer plezier en tegen lagere kosten? Van geavanceerd document management en beveiligd printen tot kosten beheren en prettig werken in de cloud. Volledig AVG- GDRP-proof. Maak kennis met onze innovatieve softwareoplossingen en ontdek de meerwaarde voor jouw bedrijf.

Software keuzehulp

Op zoek naar software die bij jouw bedrijf past? De keuzehulp helpt je om te kijken welke softwareoplossingen bij de uitdagingen van jouw organisatie passen.

Document management software

Optimaliseer je workflow met uitgekiende document management software. Dat betekent: altijd toegang tot de documenten die je nodig hebt. Waar je ook werkt.

Software voor kostenbeheersing

Printen in hoge kwaliteit, het liefst zo kostenefficiënt mogelijk. Met onze slimme software houd je maximaal inzicht en blijven kosten beheersbaar.

Mobiel printen software

Altijd en overal printen, waar je ook bent. Direct vanaf elke laptop, tablet, smartphone of computer. Met de zekerheid van optimale security.

Software voor een veilige printer

Bescherm vertrouwelijke of privacygevoelige documenten en informatie. Dankzij verregaande autorisatiemogelijkheden en beveiligd printen via een pas.

Printomgeving software

Altijd en overal inzicht in de status van je printers, papier- en tonerverbruik en kosten. Dat doe je met onze handige softwareoplossingen voor jouw printomgeving.

Cloud workflow software

Prettig werken en eenvoudig (administratieve) documenten uploaden, ordenen en scannen en printen naar en vanaf de cloud. Terwijl je kunt vertrouwen op de allerbeste beveiliging.

Productieprint software

Jouw professionele printproces volledig geoptimaliseerd en geautomatiseerd. Dankzij slimme software, tools en applicaties.
Business case

De Kijm & Zonen

Creatief én efficiënt: bijzonder drukwerk met een vijfde kleur Drukkerij vol ambacht en karakter De Haagse zeefdrukwerkplaats die ontwerper Thomas Klaui en graficus Steven van Bodegraven (bijnaam ‘Deef’) in 2008 begonnen, groeide in tien jaar tijd uit tot ‘De Kijm & Zonen’: een creatieve drukkerij met opdrachtgevers door het hele land. Beiden studeerden af aan de Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten in Den Haag: “Daar raakten we in de ban van alle zeefdrukmogelijkheden.”

Bekijk case

“We hadden de vijfkleuren machine van Ricoh wel al eerder gezien, maar dat was toen voor ons nog te hoog gegrepen. Het is goed dat we eerst toch wat kleiner van start zijn gegaan en er meer werk voor hebben. Nu kunnen we, ruim twee jaar later, met vertrouwen deze stap alsnog zetten.”

Steven van Bodegraven, De Kijm & Zonen

Business case

HuurMaat

Voor het huren van professioneel (bouw)materieel zoals machines, steigers en schaftwagens kan men in Leiden en in de rest van de Randstad terecht bij de 7 vestigingen van HuurMaat. Dit bedrijf, dat samen met Riool.NL en Barthen Verhuur onderdeel is van de Barthen groep, verwerkt jaarlijks ruim 16.000 huurcontracten en daaraan gerelateerde documenten als retourbonnen, facturen en ID-bewijzen. Martien de Graaf, verantwoordelijk voor inkoop, vlootbeheer en processen: “Administratief een behoorlijk arbeidsintensief proces, dat dankzij tussenkomst van het Ricoh Document Center Haaglanden veel gemakkelijker en sneller verloopt sinds de aanschaf van Ricoh’s oplossing voor het slim digitaal combineren en opslaan van alle verhuurdocumenten.”

Bekijk case

“Het overnemen van gegevens kostte ons veel tijd. Bij 16.000 contracten per jaar zou dat ons veel tijdwinst opleveren. Ook hadden we naast versnelling van het verwerkingsproces behoefte aan uniformiteit qua print-/scanapparatuur en een eenvoudiger afdrukbeheer.”

Martien de Graaf, HuurMaat

Business case

Seaway Heavy Lifting

Offshore aannemer Seaway Heavy Lifting werkt wereldwijd aan het transporteren, installeren en verwijderen van offshore constructies in de wind-, olie- en gasindustrie. Jarenlang hebben zij een nauwe samenwerking met het Ricoh Document Center Haaglanden waarin zij samen snel kunnen schakelen in verschillende processen.

Bekijk case

“Onze samenwerking is al heel lang van kracht. We kennen elkaar al meer dan zeven jaar en vanaf het moment dat Michael Witteman deze functie van Facility Manager overnam van zijn voorganger is het contact alleen maar hechter geworden.”

Michael Witteman, Seaway Heavy Lifting

Business case

Oceanco

Bij Oceanco worden superjachten op maat gebouwd, met een lengte tot maar liefst 140 meter. Daarbij wordt uitgegaan van de visie van de eigenaar over hoe het jacht eruit moet zien en welke beleving het moet creëren. ‘Het perfecte jacht kan alleen het perfecte jacht zijn als het perfect is voor de eigenaar, luidt het credo van de Nederlandse jachtbouwer, die de luxe jachten wereldwijd levert’. ‘Alleen dan kunnen we zeggen: gebouwd door Oceanco’. Om dat ultieme doel te bereiken, maakt Oceanco niet alleen gebruik van het eigen ontwerpteam, maar gaat de organisatie met meer dan 300 vaste medewerkers ook regelmatig in zee met internationaal vermaarde jachtontwerpers. Door Hollands vakmanschap te combineren met geavanceerde techniek en innovatieve ideeën staat Oceanco bij klanten te boek als betrouwbare en creatieve partner die klantgerichtheid in de praktijk demonstreert.

Bekijk case

“We hebben nu een stabiele IT-omgeving waarin mensen prettig werken en ook op andere plekken dan kantoor op dezelfde manier kunnen werken.”

Jaap Kouwenhoven, directeur Knowledge & Innovation

Business case

Pre Wonen

Pré Wonen is een woningcorporatie met ongeveer 13.000 woningen in Haarlem, Beverwijk, Bloemendaal en Heemstede. De organisatie is mensgericht en beoogt huurders een gezond woonperspectief te bieden. De kerntaak van Pré Wonen is het zorgen voor betaalbare woningen, waarbij het doel is om uit te blinken in de dienstverlening in de sociale huisvesting. Zo’n 150 medewerkers zetten zich dagelijks in voor betaalbare huurwoningen voor huishoudens met een bescheiden inkomen. Daarnaast heeft Pré Wonen specifieke aandacht voor mensen die tussen wal en schip dreigen te vallen. Mensen naar wie niemand meer omkijkt; die door individualisering en vereenzaming geen sociale contacten meer hebben. Hun situatie beschouwt Pré Wonen als een maatschappelijk probleem, dat ook op het gebied van wonen om een oplossing vraagt.

Bekijk case

“Hoewel het een flinke klus was om de hele IT-omgeving naar de cloud te migreren, wist Avantage het project binnen het budget én binnen een uiterst krappe doorlooptijd te realiseren.”

Myron Nicholson, Manager Facilitair en ICT

Business case

Versa Welzijn

Met zo’n 260 medewerkers en ruim 2000 vrijwilligers biedt Versa Welzijn maatschappelijke zorg in de Gooi- en Vechtstreek, Eemnes en Baarn. Versa Welzijn is op allerlei gebieden actief en werkt intensief samen met inwoners, wijkverenigingen en diverse andere organisaties op het gebied van wonen, onderwijs, zorg en maatschappelijke dienstverlening. De organisatie bestaat uit een groot aantal multidisciplinaire teams die samenwerken in de verschillende wijken. Deze teams bestaan uit diverse professionals met specialisaties op het gebied van maatschappelijk werk, buurtwerk, sociaaljuridische dienstverlening, kinderwerk en meer. Versa Welzijn participeert ook in lokale en regionale samenwerkingsverbanden rond bijvoorbeeld stedelijke vernieuwing, buurt en beheer, sociale activering en crisisopvang. Zo draagt Versa Welzijn bij aan een sterke en veilige samenleving. 

Bekijk case

“Voor ons was het van wezenlijk belang dat onze medewerkers op elke plek op elk gewenst moment van de dag ongestoord hun werk konden doen. Dat was – naast alle andere voordelen – een belangrijke reden dat Avantage de IT-omgeving naar de cloud heeft gebracht.”

Ben van der Swalluw, Coördinator Services

De voordelen van onze softwareoplossingen

  • Uitgebreide persoonlijke service
  • Altijd één aanspreekpunt
  • Flexibel, schaalbaar en op maat
  • Veilig en altijd up-to-date
  • AVG- en GDRP-proof

Softwareoplossingen met optimale security

Kies je voor onze softwareoplossingen? Dan wil je zeker zijn dat de software altijd optimaal beveiligd is. Daarom zijn al onze softwareoplossingen voorzien van de meest actuele informatiebeveiliging, die automatisch wordt geüpdatet als er nieuwe upgrades voorhanden zijn.

Meer informatie over onze softwareoplossingen

Ben je benieuwd welke softwareoplossingen mooie kansen bieden voor jouw organisatie? Wil je weten met welke software jij kosten bespaart, plezieriger werkt of tijd bespaart? Neem contact met ons op. Ons team staat voor je klaar en geeft je graag een advies op maat.