All-round financieel administrateur

Wij zijn op zoek naar een financiële duizendpoot. Iemand die zowel onze financiële administratie kan voeren, maar ook kan meewerken aan rapportages en klanttevredenheid.

Over ons 

Als Ricoh monobrand-reseller levert het Ricoh Document Center Haaglanden producten en diensten op het gebied van Documentmanagement oplossingen, IT, Communicatie Services en Printing. Ricoh heeft een sleutelrol gespeeld bij de snelle ontwikkeling van kantoorautomatisering en is zodoende uitgegroeid tot een wereldwijde marktleider in duurzame document oplossingen.

Het Ricoh Document Center Haaglanden is bekend in èn met de dynamiek die de regio Haaglanden met zich meebrengt. Onze expertise gecombineerd met de kracht van het servicenetwerk en innovatievermogen van Ricoh, resulteert in een harmonieus samenspel waarmee ingespeeld wordt op de steeds veranderende, nieuwe manieren van werken en informatie delen in organisaties.

Wij zijn een commerciële organisatie. We zijn ambitieus en groeien hard, en gaan dus ook de financiële en administratieve processen intern verder verstevigen. Wij hebben al een Sales Support afdeling, waar ook administratieve werkzaamheden worden uitgevoerd. Daarmee zal je veel samenwerken, al zal jij je met name op de financiële administratie richten. Het zou wel top zijn als we een soort wisselwerking met Sales Support kunnen gaan organiseren.

De functie

Onze producten en diensten maken het leven van onze klanten makkelijker. Hoe? Door onze portfolio kunnen onze klanten slimmer, sneller en duurzamer functioneren. Dan moeten onze eigen processen natuurlijk ook vlekkeloos verlopen. Wij verwachten dat je:

• De financiële administratie voor je rekening neemt.
• De banken boekt en verwerkt.
• In- en verkoopfacturen boekt en verwerkt.
• Automatische incasso’s en betalingen klaarzet.
• Debiteurenbeheer voert en daarover rapporteert.
• Financiële rapportages helpt opstellen en meekijkt naar verbeter mogelijkheden.
• Periodieke afsluitingen voorbereidt.
• Voorraden bijhoudt en waar mogelijk actief beheert in samenwerking met sales.
• Helpt bij verwerking contractadministratie, tellerstanden en facturatie

Jouw profiel

Je voert zelfstandig onze administratie maar denkt ook mee over hoe we het doen, en wat er nog beter kan. Een goede administratie bij ons draagt bij aan klanttevredenheid en daarmee aan ons resultaat. Die drijfveer zoeken we bij iedereen en dus zeker ook bij jou. Er ligt ook alle ruimte om je verder te ontwikkelen richting control-werkzaamheden, dus die ambitie is een pre. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook zeker de samenwerking met je collega’s.

Wij zoeken:

• Een all-round administrateur die zelfstandig onze administratie kan voeren.
• Iemand die zelfstandig kan werken, niet bang is om eigen ideeën te bespreken, maar ook onderdeel kan zijn van het hele team.
• Een enthousiast persoon. Wij vinden je opleiding en het soort werkervaring dat je hebt minder belangrijk dan je drijfveren en ambities.
• Ervaring met het werken met Exact Online is wel een pre, net als handigheid en ervaring met Excel.
• Bij voorkeur werk- en denkniveau op MBO+ of HBO-niveau.
• Bij voorkeur een persoon uit de buurt van Noordwijk (i.v.m. reistijden)

Ons aanbod

Wij bieden een baan binnen een ambitieuze, groeiende organisatie. Hierdoor is er veel ruimte om dingen naar je toe te trekken. Zo kun je naast je routine ook afwisseling voor jezelf creëren. Wij hebben een fantastisch mooi kantoor in Noordwijk waar we een mooie werkplek voor je hebben in een dynamische werkomgeving met enthousiaste en professionele collega’s. Uiteraard krijg je een goede begeleiding vanuit ons, en moedigen we je aan om je te ontwikkelen. Daarnaast krijg je afhankelijk van jouw ervaring een marktconform salaris o.b.v. 40 uur per week (32 uur is eventueel bespreekbaar). Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Pensioenregeling bij vast contract. 27 vakantiedagen op basis van 40 uur, mobiele telefoon en laptop.

Hoe solliciteer je?

Herken je jezelf in het gevraagde profiel? Stuur je motivatiebrief en CV naar Margie Mulder. Mocht je behoefte hebben aan meer informatie over deze rol, dan kun je direct contact opnemen met Margie Mulder via 071 40 20 019.